Minister van Financiën moet BSN-nummers verwijderen uit ambtenarentabel

Rb. Midden-Nederland 8 januari 2025, IT 4787;ECLI:NL:RBMNE:2025:91 (Eisers tegen Minister van Financiën). Vijf eisers hebben op 14 februari 2023 een verwijderingsverzoek ingediend op grond van artikel 17 van de AVG. Dit verzoek ziet op verwijdering van de BSN-nummers van eisers uit de ambtenarentabel. Het verzoek werd door de minister afgewezen. De ambtenarentabel was een instrument om de fiscale integriteit te waarborgen door medewerkers van het ministerie van Financiën en de Belastingdienst te identificeren. De tabel bevatte BSN-nummers van ambtenaren, hun fiscale partners en hun kinderen. Inmiddels is de tabel niet meer operationeel, maar er wordt wel een kopie van 2020 bewaard in een digitale kluis. Eisers voeren aan dat hun BSN-nummers onterecht in deze tabel staan. De minister heeft geen gerechtvaardigd belang bij het bewaren van de persoonsgegevens en mocht het verzoek om de BSN-nummers te verwijderen dan ook niet afwijzen. 

De minister stelt dat het verzoek is afgewezen vanwege archiveringsdoeleinden. Ter zitting wordt echter iets anders verklaard. De minister licht hier toe dat het verzoek is geweigerd omdat de verwerking nodig is voor de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering zoals bedoeld in artikel 17, derde lid, onder e, van de AVG. De persoonsgegevens in de ambtenarentabel moeten volgens de minister worden bewaard voor eventuele AVG-verzoeken. Ook kunnen de BSN-nummers niet worden gewist omdat in fiscale procedures deze gegevens een op de zaak betrekking hebbend stuk kunnen zijn. De rechtbank gaat niet mee in deze verklaring. De argumenten van de ministers passen niet in de genoemde uitzonderingsgrond van artikel 17 AVG. Het is niet noodzakelijk om de BSN-nummers van eisers te bewaren voor eventuele toekomstige juridische procedures. Het verzoek had dus niet geweigerd mogen worden.

18. De rechtbank overweegt dat de argumenten van de minister om niet over te gaan tot wissing niet passen in de uitzonderingsgrond van artikel 17, derde lid, onder e, van de AVG. De rechtbank is van oordeel dat de minister het niet in redelijkheid noodzakelijk heeft kunnen achten om de BSN-nummer van eisers in verband met eventuele juridische procedures te bewaren. De minister heeft niet aangetoond dat de bewaarde persoonsgegevens nu of in de toekomst nodig zijn voor de afhandeling van een AVG-verzoek. Evenmin valt in te zien dat het bewaren van het BSN in de ambtenarentabel nodig is voor de procedures over fiscale beslissingen ten aanzien van eisers. De minister heeft niet aannemelijk gemaakt dat het nodig is om de persoonsgegevens te verwerken door deze op te slaan in een (digitale) kluis. Gelet op het voorgaande oordeelt de rechtbank dat de minister, de verwerkingsverantwoordelijke, het verzoek om de persoonsgegevens te wissen niet mocht weigeren.