Softwareovereenkomst rechtsgeldig gesloten per e-mail en stilzwijgend verlengd

Rb. Gelderland 24 juni 2026, IT 5627; ECLI:NL:RBGEL:2026:5661 (LVP tegen Veluvine). In deze zaak tussen L.V.P. Reserveringssystemen (LVP) en Stichting Veluvine Cultuur Nunspeet (Veluvine) staat een overeenkomst voor de afname van het planningssysteem Ovatic Planning centraal. LVP heeft in december 2021 per e-mail een offerte uitgebracht, waarop de directeur-bestuurder van Veluvine per e-mail akkoord heeft gegeven. De offerte vermeldt een minimale contractduur van drie jaar, met telkens een stilzwijgende verlenging van twee jaar en een opzegtermijn van drie maanden. Veluvine betwist dat een overeenkomst tot stand is gekomen, omdat deze niet is ondertekend en haar directeur-bestuurder volgens haar niet vertegenwoordigingsbevoegd was.

De kantonrechter oordeelt dat de overeenkomst rechtsgeldig tot stand is gekomen door aanbod en aanvaarding per e-mail. Ondertekening is daarvoor geen vormvereiste. Ook heeft Veluvine onvoldoende onderbouwd waarom haar directeur-bestuurder niet bevoegd zou zijn geweest om de overeenkomst namens haar te sluiten. Verder volgt uit de offerte duidelijk dat de overeenkomst na de eerste drie jaar telkens stilzwijgend met twee jaar wordt verlengd. Omdat Veluvine niet tijdig heeft opgezegd, is de overeenkomst na 1 januari 2025 blijven gelden. Veluvine stelt daarnaast dat zij de overeenkomst tussentijds mocht beëindigen vanwege een prijsverhoging en financiële problemen als gevolg van een reorganisatie. De kantonrechter verwerpt beide verweren. Veluvine heeft de gestelde prijsverhoging onvoldoende onderbouwd en partijen zijn geen tussentijdse opzeggingsmogelijkheid overeengekomen. Ook zijn onvoldoende omstandigheden aangevoerd om een beroep op de redelijkheid en billijkheid te rechtvaardigen. De kantonrechter veroordeelt Veluvine daarom tot betaling van € 9.052,64 aan openstaande licentievergoedingen, vermeerderd met wettelijke handelsrente en buitengerechtelijke incassokosten.

4.3 De kantonrechter overweegt dat een overeenkomst tot stand komt door aanbod en aanvaarding. Of daarvan sprake is moet worden beoordeeld aan de hand van wat partijen over en weer hebben verklaard, uit elkaars gedragingen hebben afgeleid en daar in de gegeven omstandigheden redelijkerwijs uit mochten afleiden. Daar kunnen ook omstandigheden van na het (wel of niet) sluiten van de overeenkomst een rol bij spelen.

4.4 De kantonrechter oordeelt als volgt. Uit de correspondentie via de mail blijkt dat LVP op 9 december 2021 om 17:15 uur een aanbod heeft gedaan door het aanbieden van een offerte. [directeur Veluvine] , de directeur-bestuurder van Veluvine, heeft dit aanbod vervolgens om 17:28 uur expliciet aanvaard via de mail. Het voorgaande betekent in beginsel dat tussen partijen een overeenkomst tot stand is gekomen. Dat de overeenkomst niet is ondertekend, doet daar niet aan af. Ondertekening is immers geen vormvereiste. Het verweer van Veluvine faalt.