Er was geen archieflicentie: de gegevens van Armaere mogen worden vernietigd door Aryza

Rb. Gelderland 27 augustus 2025, IT 4965; ECLI:NL:RBGEL:2025:7398 (Aryza tegen Armaere). In 2016 sloot Armaere een overeenkomst met Collenda, de rechtsvoorganger van Aryza, voor het gebruik van een softwarepakket. In deze software legde Armaere haar financiële administratie en dossiers vast. In 2020 heeft Armaere deze overeenkomst opgezegd en is zij overgestapt naar een andere leverancier. Eind 2020 nam Armaere een archieflicentie van Collenda af. Met deze licentie kon Armaere haar gegevens blijven raadplegen, zonder de rest van de software te gebruiken. Deze licentie is opgezegd per 1 december 2023 door Armaere maar er is nooit een vernietigingsovereenkomst getekend. Armaere heeft de data bewaard. Beide partijen willen dat de data wordt vernietigd. Aryza stelt dat Armaere nog kosten moet betalen wegens het bewaren van de data. 

De vraag is of Armaere van december 2023 tot en met oktober 2024 nog abonnementskosten moet betalen voor de archieflicentie. Aryza heeft betwist dat de overeenkomst is beëindigd door de opzegging. Zij heeft daartoe aangevoerd dat de overeenkomst ondanks de opzegging is voortgezet omdat Armaere geen toestemming heeft verleend aan Aryza om de door Armaere in de omgeving van Aryza opgebouwde data te vernietigen. De rechtbank oordeelt dat de overeenkomst per 1 december 2023 toch is opgezegd. Armaere hoeft daarom geen abonnementskosten te betalen. Beide partijen waren het eens over de vernietiging van de data. De kantonrechter bepaalt dat Aryza de data moet vernietigen, zodra de gegevens volledig en onbeschadigd zijn overgedragen aan Armaere op een externe harde schijf. 

4.8 Beide partijen hebben gevorderd dat Aryza de door Armaere in de omgeving van Aryza opgebouwde data mag/zal vernietigen. Armaere stelt aan deze vordering echter wel de voorwaarde dat Aryza eerst de data op een externe harde schijf plaatst en die externe harde schijf aan Armaere verstrekt. Aryza heeft in de conclusie antwoord in reconventie en tijdens de mondelinge behandeling aangegeven bereid te zijn de gegevens op een door haar aangeschafte externe harde schijf te plaatsen en die externe harde schijf aan Armaere af te geven mits Armaere aan haar betalingsverplichtingen jegens Aryza heeft voldaan. Zoals hiervoor is komen vast te staan, is niet gebleken dat Armaere nog abonnementsgelden aan Aryza is verschuldigd. Aangenomen wordt daarom dat partijen het erover eens zijn dat Aryza de door Armaere in de omgeving van Aryza opgebouwde data mag vernietigen nadat Aryza de data volledig en onbeschadigd aan Armaere ter beschikking heeft gesteld door de betreffende data op een externe harde schijf te plaatsen en die externe harde schijf aan Armaere af te geven. Het in dit verband door beide partijen gevorderde zal dan ook worden toegewezen zoals hierna in de beslissing is vermeld.