Beroep na afwijzing inzageverzoek persoonsgegevens ongegrond ondanks motiveringsgebrek

Rb. Midden-Nederland 14 januari 2025, IT 4802; ECLI:NL:RBMNE:2025:552 (Eiser tegen het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Lopik). Eiser verzocht op 6 oktober 2022 om inzage in zijn persoonsgegevens op grond van artikel 15 AVG. Het college vroeg hem op 19 oktober 2022 om zijn verzoek te preciseren, maar eiser hield vast aan een breed verzoek. Na ingebrekestellingen besloot het college op 30 januari 2023 een algemene zoekslag te doen en verstrekte schermprints en een overzicht van de verwerking van zijn gegevens. Eiser stelde opnieuw in gebreke op 23 augustus 2023 wegens het uitblijven van een beslissing op zijn bezwaar. Het college verklaarde het bezwaar op 5 september 2023 ongegrond, waarna eiser beroep instelde. De rechtbank behandelde de zaak op 14 januari 2025, maar eiser verscheen niet. Aangezien hij de uitnodiging had ontvangen en hiervoor had getekend, werd hij correct opgeroepen. De rechtbank is van oordeel dat het beroep ongegrond is.

De rechtbank oordeelt dat het college een motiveringsgebrek had, omdat het niet expliciet inging op eisers bezwaar over de precisering van zijn inzageverzoek. Dit gebrek is echter in het verweerschrift hersteld. Omdat eisers verzoek te algemeen was, mocht het college hem vragen om een nadere precisering. De rechtbank oordeelt dat de uitgevoerde algemene zoekslag voldoende was en dat het college het verzoek conform de AVG heeft behandeld. Het beroep is ongegrond, maar vanwege het motiveringsgebrek krijgt eiser het griffierecht vergoed. Er zijn geen proceskosten toegekend. 

11. De rechtbank is het verder eens met het college-standpunt dat de e-mail van 19 oktober 2022 geen nadere precisering inhoudt. Eiser heeft immers slechts herhaald dat hij inzage wilde in alle persoonsgegevens zonder het college een zoekrichting te geven. In het geval van een algemeen geformuleerd verzoek kan in beginsel van het bestuursorgaan slechts een algemene zoekslag worden verlangd naar de meest gangbare persoonsgegevens. Bij een concreter geformuleerd verzoek ligt dit anders. In zo’n situatie kan van een bestuursorgaan een meer diepgravend onderzoek worden gevergd. In eisers geval is sprake van een zeer algemeen geformuleerd verzoek. Het college kon daarom volstaan met de door haar uitgevoerde algemene zoekslag.